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Facilitymanagement

Immer mehr Unternehmen konzentrieren sich auf ihr eigentliches Kerngeschäft. Innovativen Dienstleistungskonzepten kommt daher eine ständig wachsende Bedeutung zu. Je vielfältiger die Anforderungen im Dienstleistungssektor sind, umso größere Vorteile bietet ein Partner, der durch sein Leistungsprofil in der Lage ist, alle anstehenden Aufgaben in einem Paket zu übernehmen.

Unser Ziel

Verknüpfung aller zum Betrieb der Immobilie erforderlichen Dienstleistungen zu einer Gesamtkonzeption, welches im Schwerpunkt

• Schnittstellen reduziert und somit einen zentralen Ansprechpartner bietet,
• Doppelarbeiten ausschließt,
• hohen Nutzer-/Eigentümerkomfort gewährt,
• Werterhaltung der Immobilie sicherstellt,
• Einhaltung der behördlichen und gesetzlichen Auflagen sichert und
• Betriebskosten optimiert.

Unser Konzept

Unser Konzept umfasst kaufmännisches, technisches und infrastukturelles Gebäudemanagement.

Kaufmännisches Gebäudemanagement

Hierzu zählen:

• alle Verwaltungsaufgaben
• transparente sowie aktuelle elektronische Abrechnungs- und Vorschreibungsprogramme
• kompetente Ansprechpartner in Verwaltung, Buchhaltung und Technik
• ordentliches Zutritts- und Schließmanagement
• Bestpreise in Energieankauf, Grundsteuerbefreiungen, Gebührenoptimierungen, optimale Behördenabwicklungen und dergleichen

Technisches Gebäudemanagement

Personelle Betriebsführung vor Ort:

• Ansprechpartner für jegliche technische Mieteranliegen
• Erfüllung der Kontroll-, Inspektions- und Wartungsaufgaben nach unserem, dem Objekt angepassten, Wartungs- & Kontrollplan
• Störungsbehebungen
• Anpassung der Lagerbestände, Ersatzmaterialien sowie Werkzeuge
• laufende Kontrolle und Organisation von Fremddienstleistern
• 24 Stunden/365 Tage Rufbereitschaft
• stellt alle erfoderlichen Dienste (Brandschutzbeauftragte, Aufzugswarte, etc.)
• zuständig für energie- und nutzerspezifische Gebäudeleittechnik

Vergabe folgender Fremdleistungen, welche durch befugte und konzessionierte Fachfirmen sowie akkreditierte Prüfstellen erfüllt werden:

• Wartung und Prüfung, nach entsprechender Ausschreibungserstellung - unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und behördlichen sowie auch herstellerspezifischen Vorgaben
• Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen, den Bedarf sowie der Dringlichkeit angepasst

Ordentliche Dokumentation und Protokollierung:

• Bescheidakten mit jeweiligen Auflagenbestätigungen
• Revisionsberichten, aus welchen alle erforderlichen Prüfungen und Wartungen klar hervorgehen
• Pflege (Verwahrung, Prüfung und Aktualisierung) der Gebäudebestandsdaten in elektronischer- und papierform
• Evaluierungsakt mit Evaluierung, Berichten von Arbeitsmedizinern und Sicherheitsfachkräften, Unterweisungen u. dgl.
• Zählerlisten (Strom, Heizung, Wasser, Gas, etc.)

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Dies beinhaltet den Bedarf angepasste Leistungen erfassen und ausschreiben, vergeben bzw. beauftragen (unter Berücksichtigung der Leistungszeiträumen gemäß Vorgabe der Eigentümervertretung) sowie laufende Organisation und Kontrolle inkl. ständiger Leistungsanpassung (Verringerung oder Erweiterung) von

• Pflege der Außenanlage
• Winterdienst
• Gebäude- und Fassadenreinigung
• Schädlingsbekämpfung
• Abfallwirtschaft
• Security-, Wach- und Portierdienste